Cari lebih tepat, temukan lebih cepat:
Memahami hasil pencarian dan fitur filter OPAC Perpustakaan Diplomasi

Menemukan informasi serta koleksi terutama pada ruang lingkup Kementerian Luar Negeri yang sesuai lebih mudah melalui OPAC (Online Public Access Catalog) pada Perpustakaan Diplomasi. Melalui layanan katalog online ini pemustaka dapat menelusuri berbagai koleksi dengan memanfaatkan fitur pencarian dan penyaringan yang tersedia.

Dengan bantuan fitur tersebut, hasil pencarian dapat difokuskan sejak awal sehingga pemustaka tidak perlu lagi menelusuri daftar koleksi yang terlalu luas. Proses pencarian pun menjadi lebih terarah, cepat, dan efisien, sesuai dengan kebutuhan informasi yang dicari.

Hasil pencarian di OPAC menyajikan informasi koleksi secara ringkas dan jelas, mulai dari judul buku, pengarang, tahun terbit, hingga ketersediaannya. Namun dengan adanya fitur filter yang tersedia dapat membantu mempersempit hasil pencarian berdasarkan kategori tertentu, seperti jenis koleksi, lokasi penyimpanan, bahasa, hingga tahun terbit, sehingga pencarian menjadi lebih fokus dan relevan dengan kebutuhan.

Fitur yang dimaksud adalah pencarian spesifik, yang memungkinkan pemustaka menelusuri koleksi secara lebih terarah dengan memanfaatkan berbagai filter yang tersedia. Melalui fitur ini, hasil pencarian ditampilkan secara lengkap, mulai dari pengarang, subjek, ISBN, ISSN, tipe koleksi, lokasi koleksi, tipe media.  

Berikut gambaran penggunaan pencarian spesifik pada halaman OPAC Perpustakaan Diplomasi:

1. Pada halaman utama OPAC Perpustakaan Diplomasi, pemustaka bisa mencari informasi dengan filter “Pencarian Spesifik” dengan mengklik pada kolom kata kunci.

2. Setelah itu, terdapat beberapa kolom pencarian spesifik yang dimana pemustaka bisa langsung mengetikan apa yang ingin dicari, mulai dari judul, subjek, tipe koleksi, GMD/media, pengarang, ISBN, dan lokasi penyimpanan

3. Ketika sudah memasukan apa yang diinginkan dan dicari, pada bagian kiri halaman hasil pencarian informasi terdapat filter “Ditapis dengan” yang dimana mempersempit lagi informasi yang dicari dengan memfilter dari tahun terbit, ketersediaan, lampiran, tipe koleksi, format fisik dokumen, lokasi, dan bahasa. 

4. Jika koleksi yang diinginkan sudah ditemukan, maka lihat ketersediaan serta data bibliografi pada koleksi tersebut. Cara kita mengetahui lokasi rak pada koleksi yaitu dengan melihat kolom ketersediaan serta perlu kita ingat dan catat klasifikasi dari koleksi tersebut

Pada koleksi ini, perlu kita ketahui nomor klasifikasi buku ini yaitu 923.2598, selanjutnya huruf Ali merupakan identitas dari pengarang buku tersebut dan huruf terakhir yaitu t merupakan huruf awal judul buku tersebut. Lokasi koleksi terdapat di Perpustakaan Diplomasi tepatnya pada rak local content of MOFA yang dimana merupakan koleksi terbitan Kementerian Luar Negeri.

5. Setelah mendapatkan nomor klasifikasi, pergi ke rak yang dimaksud yaitu rak “local content of MOFA” yang dimana koleksinya terdapat label biru yang menandakan koleksi terbitan Kementerian Luar Negeri dan lihat sesuai nomor klasifikasi buku tersebut.

Perlu diketahui juga bahwa Perpustakaan Diplomasi memiliki beragam koleksi dengan penanda yang mudah dikenali, yaitu:

1. Koleksi umum : koleksi dengan ragam informasi mulai dari referensi, hukum, sosial, budaya, sejarah hingga hubungan internasional berada di rak berwarna putih dengan kelompok klasifikasi buku dari nomor kelas 000-900
2. Koleksi terbitan Kementerian Luar Negeri : koleksi terbitan Kementerian Luar Negeri ditandai dengan label biru pada punggung buku 
3. Koleksi Ali Alatas : koleksi khusus yang ditempatkan secara eksklusif di rak lemari coklat pada area pojok Ali Alatas 

Dengan memanfaatkan fitur pencarian dan filter secara optimal, pemustaka dapat menjelajahi koleksi dengan lebih percaya diri dan dapat dilakukan secara mandiri. OPAC hadir bukan sekadar sebagai katalog, tetapi sebagai pintu awal untuk menemukan pengetahuan, referensi, dan sumber informasi yang relevan dengan kebutuhan Anda.

Untuk memudahkan pemahaman, Perpustakaan Diplomasi juga menghadirkan panduan visual melalui konten video yang dapat diakses melalui akun Instagram resmi @kemlupusdiklat. Berikut link video yang dimana pemustaka bisa akses : 

https://www.instagram.com/reel/C0x1GMjL8Tn/?igsh=ZmR5N2gyeWIxNHl5

Melalui video tersebut, pemustaka dapat melihat secara langsung bagaimana melakukan pencarian informasi pada OPAC Perpustakaan Diplomasi, melakukan dengan fitur pencarian spesifik, menggunakan fitur filter, serta membaca informasi hasil penelusuran seperti lokasi rak dan ketersediaan koleksi. Konten ini diharapkan dapat membantu pemustaka mengenal alur pencarian secara praktis sebelum langsung menelusuri koleksi di Perpustakaan.